Lo Sportello digitale
per il Front Office da Remoto
Il nuovo modo di fornire il servizio di
Front-Office
in maniera efficiente e vantaggiosa
COSA FA E A CHI SI RIVOLGE
- Open Totem nasce per razionalizzare e potenziare le attività dov’è necessario erogare servizi di Front-Office
- Particolarmente indicato per le aziende che gestiscono il supporto e la riscossione dei tributi
- Consente l'ordinata ricezione dell’utenza anche nei luoghi più remoti senza la necessità di far spostare i dipendenti
- Ogni operatore può presidiare più sportelli abbattendo costi degli operatori che operano dalla sede aziendale
- L'utente finale vive la stessa esperienza di una sede fisica
- Open Totem consente lo scambio di documenti tra l’operatore ed il cittadino a valore legale
- Per ogni pratica trattata Open Totem crea un fascicolo che raccoglie e conserva la documentazione digitalizzata sempre disponibile
CARATTERISTICHE TECNICHE
- Sistema in cloud utilizzabile con tutte le piattaforme gestionali
- Dotato di sistema di Prenotazione on-line degli appuntamenti, calendarizzazione, gestione delle code degli utenti
- Acquisizione di documenti ad alta risoluzione in tempo reale
- Stampa e notificazione degli atti agli utenti da remoto
- Conservazione ed indicizzazione della documentazione acquisita e trasmessa
- Identificazione utente tramite lettura delle tessere CIE e T.S.
- Backup continuo e comunicazioni criptate per la massima sicurezza
- Basso consumo energetico
- Monitoraggio, Statistiche dei flussi lavorativi
- Personalizzazione Software e Scalabilità del sistema.
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